Nouvel ajout du complément Outlook – Le formulaire dynamique

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Améliorez simplement et selon vos besoins la communication avec vos équipes ou vos prestataires lors de la réservation de vos espaces collaboratifs.

Lors de la réservation de votre espace collaboratif, vous pouvez proposer (de manière facultative ou obligatoire) la saisie d’un formulaire personnalisé.

Vous pourrez au choix :

  • récolter des informations pour les consulter et les analyser ensuite
  • proposer des services personnalisés et déclencher un flux de travail permettant d’agir par étapes avec vos prestataires de service ou avec vos équipes internes
  • déterminer si vous approuvez la réservation de l’espace en fonction des réponses
  • déclencher une notification à une personne ou une équipe tierce sur une réponse donnée dans le formulaire ou envoyer directement toutes les réponses lorsque la salle est réservée
  • élaborer des enquêtes de satisfaction sur l’utilisation de vos espaces et améliorer l’usage de vos salles
  • fournir un large choix visuel pour la saisie des réponses de l’utilisateur comme des sélecteurs numériques, des jauges, des listes à choix et bien d’autres
  • activer les interactions avec Outlook qui pré-remplissent directement votre formulaire avec les informations des participants (externes ou non)
  • mettre à disposition de l’information comme un document, des menus en ligne, une règlementation, des conditions générales d’utilisation ou rediriger l’utilisateur vers un site web
  • proposer un formulaire dédié à des espaces ciblés :
    • l’agencement d’une salle de conférence
    • des menus pour l’espace repas
    • le nettoyage systématique d’une salle de réunion accueillant les externes
    • etc
  • proposer un formulaire seulement sur des créneaux horaires définis. Par exemple :
    • choix de formations différentes le matin et l’après midi
    • petit-déjeuner de 8h à 10h & plateau repas de 11h à 13h
    • etc

Pour en savoir plus n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire

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